O governo baiano economizou nos últimos nove meses R$ 1,35 milhão na sua folha de pagamento, graças à primeira etapa de implantação do RH Bahia, um projeto da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb) que visa modernizar a gestão de Recursos Humanos do Estado por meio do módulo Human Capital Management (HCM) do SAP, um software de gestão mundialmente conhecido. O montante representa uma redução mensal de 0,8% no valor bruto médio da folha de pagamento das oito empresas públicas e sociedades de economia do Estado onde o novo sistema entrou em ambiente de produção em janeiro de 2017.  “A implantação é um exemplo claro de como estamos qualificando o gasto com pessoal de modo a viabilizar o investimento em políticas de gestão de pessoal cada vez mais efetivas”, defende o secretário de Administração do Estado Edelvino Góes, ao explicar que a redução nas despesas com a folha é consequência de um novo padrão de confiabilidade e precisão no processamento dos dados proporcionado pela nova tecnologia. “O sistema nos permite identificar e corrigir erros e inconsistências, na medida em que muitos processos realizados manualmente passam a ser automatizados”, acrescenta o superintendente de Recursos Humanos do Estado, Adriano Tambone. Como exemplo deste tipo de situação, o superintendente cita a correção de registros relativos à estabilidade econômica que resultavam em ganhos indevidos de remuneração para alguns servidores. De acordo com a legislação, após um determinado período ocupando cargo de comissão – com função de direção, chefia e assessoramento - o servidor público efetivo tem direito a incorporar permanentemente ao seu vencimento uma retribuição equivalente a 30% do valor do cargo temporário, ou a optar pela diferença entre este e o vencimento do cargo permanente. “Em alguns casos, havia uma diferença a maior em relação ao valor do cargo no qual o servidor estabilizou”, conta o superintendente. Outras falhas foram encontradas no cálculo do adicional por tempo de serviço, como é chamada a gratificação devida ao servidor estadual com mais de cinco anos de efetivo exercício no serviço público. “Dados equivocados sobre o tempo de serviço do servidor ou os períodos de afastamento resultavam em cálculos imprecisos do valor do adicional e que até então não podiam ser identificados de forma sistêmica”, informa Tambone. Os números da primeira etapa de implantação do RH Bahia são uma amostra do impacto que o projeto deverá ter para os cofres públicos. Assim que o novo sistema estiver implantado em todo o Estado – atingindo mais de 240 mil servidores dos 417 municípios baianos - a Saeb estima que será possível gerar uma redução na folha de pagamento de aproximadamente R$ 7 milhões ao mês, o que equivale a cerca de R$ 90 milhões ao ano.